GALLERY-2 コーナー展開イメージ商品を手に取って買ってもらう場所。物販オペレーションと列の捌きが最優先。
KINETICS B1F 装飾イメージバスケの「B面」を体験させる場所。見る→やる、まで来場者の状態を動かす。
| 区分 | 会社・団体 | 役割 | 氏名 | 携帯 | 当日 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 主催 | CONVERSE JAPAN | 主催/最終決定 | 末永様 | — | — | 撮影・SNS 可否の判断 |
| 主催 | CONVERSE JAPAN | 主催/最終決定 | 宮下様 | — | — | 同上 |
| PRODUCER | BOOMER | 企画・制作統括/当日の全体判断 | 秋元様 | — | — | 入場規制の判断者 |
| PRODUCTION | EMiU | 制作・施工・装飾 | 森田 | — | — | 実測・デザイン・入稿・施工 |
| OPERATION | EMiU | 当日運営・制作補助 | 牧野 | — | — | — |
| OPERATION | EMiU | 当日運営・制作補助 | 宮崎 | — | — | — |
| OPERATION | EMiU | 当日運営・スタッフ・備品 | — | — | — | 運営はEMiUで全て準備予定 |
| VENUE 昼 | GALLERY-2 SHIBUYA | 店舗責任者/販売 | — | — | 昼 | 宇田川町 36-10 1F/販売は店舗側 |
| VENUE 夜 | KINETICS HARAJUKU | 店舗窓口 | 森様 | — | — | 出演可否の窓口 |
| VENUE 夜 | KINETICS HARAJUKU | 店舗窓口 | 田村様 | — | — | — |
| VENUE 夜 | KINETICS HARAJUKU | 当日の店舗責任者 | — | — | 夜 | B1F/前日 20:00 閉店後より施工/22:00 撤去完了 |
| CAST 昼 | SwagCrew | Meet & Greet/Photo/Tシャツ引換 | — | — | 昼 | |
| CAST 夜 | GroovMix | Freestyle Basketball/10周年 | — | — | 夜 | — |
| CAST 夜 | 5on5 PLAYERS | SPECIAL 5on5 | — | — | 夜 | — |
| MC | ZiNEZ | 進行 | — | — | 夜 | 19:00–21:00 通し |
| CAST 夜 | SugLawd Familiar | LIVE | — | — | 夜 | — |
| DJ | — | DJ | — | — | 夜 | |
| CAST 夜 | — | SHOWCASE 出演者 | — | — | 夜 | — |
| TECH | Groove Mix | 音響(卓・マイク・音量) | — | — | 夜 | PA スタッフ込み。DJ 機材・DJ 台も同社手配 |
| TECH | Groove Mix | 映像(80inch・配線) | — | — | 夜 | — |
| TECH | — | 撮影(記録・SNS 素材) | — | — | — | 解禁前素材の扱いは P. |
| OTHER | — | 制作物の出力・納品 | — | — | — | — |
| 時刻 | GALLERY-2(渋谷) | KINETICS(原宿) | 制作・運営 |
|---|---|---|---|
| 前日 9/10 20:00–24:00 | — | 閉店後 装飾施工 Window Display/什器ラッピング/ポスター貼り/B1装飾。 | — |
| 8:00 | 搬入 以降は設営・施工/商品準備。時刻は区切りません | — | GALLERY・2 側 |
| 10:30 | スタンバイ 開店30分前。全員定位置 | — | — |
| 11:00 | START / 先行販売開始 SwagCrew は 11:00–14:00 店頭。購入者先着100名に WHITE Tシャツ | START / 先行販売 1F Window 内側で完結。購入者先着100名に BLACK Tシャツ | GALLERY-2 に張り付き |
| 常時 | 購入 → フォトブース → SwagCrew ミート&グリート 時間で区切ったプログラムはなし。OPEN から終了まで常時。 | — | GALLERY・2 に張り付き |
| 14:00 | 終了 / SwagCrew OUT | — | 原宿へ移動(2時間の余裕) |
| 15:30 | — | — | — |
| 16:00 | — | 機材搬入 / 設営開始 音響・映像・競技エリア。完了は 18:00 見込み(設営2時間) | KINETICS へ |
| 18:00 | — | テクリハ / サウンドチェック | — |
| 18:30 | — | 場当たり / リハ | — |
| 18:45 | — | スタンバイ | KINETICS に全員 |
| 19:00 | — | OPEN / DJ TIME 掲出物・CONVERSE NEWS の START 19:00 と一致 | — |
| 21:00 | — | CLOSE / 撤去開始 | 撤去 |
| 22:00 | — | 撤去完了・退館 残置物ゼロ。翌日営業あり | — |
| 間口(X方向) | 34,275 |
|---|---|
| 奥行(Y方向) | 26,150 |
| 形状 | L字型 |
| 縮尺 | S=1:140 |
| 順 | やること | 持つ人 | 場所 |
|---|---|---|---|
| 01 | 商品を見る・サイズを出す | 店舗 | — |
| 02 | 会計(2FACED 購入) | 店舗 | — |
| 03 | 先着100名のカウント | — | — |
| 04 | WHITE Tシャツ 引換 | SwagCrew | — |
| 05 | フォトブース/ミート&グリート | SwagCrew+EMiU | 常時 |
| 06 | 退場 | — | — |
| S-1 | レジ(会計位置) | 既存レジか別立てか。混雑時に一般客の会計を止めない配置 |
| S-2 | WHITE Tシャツ 受渡位置 | レジの直後に置くか、別の場所にするか。100枚の置き場もセットで |
| S-3 | Photo Session の撮影位置 | 背景・立ち位置・撮影者の立つ場所 |
| S-4 | 参加者の待機列 | 次ページ(QUEUE & STANDBY)で決める |
| S-5 | 一般客の通路 | 通常営業と並行するので、ここを最初に確保する |
| S-6 | 制作物の位置(G2-01〜03) | 導線を塞がないこと。とくに G2-02/G2-03 は中央什器 |
| 項目 | 状態 |
|---|---|
| 列を店内に作るか、店外に出すか | — |
| 列の起点(最前列の位置) | — |
| 折り返しの位置と向き | — |
| 列に並べる上限人数 | — |
| 最後尾の示し方 | — |
| 列を止める合図と、止める人 | — |
| お客様へのアナウンス文言 | — |
| 近隣・通行人への配慮 | — |
| 時刻 | 項目 | 場所 | やること・注意 | 担当 |
|---|---|---|---|---|
| — | IN / 入り | — | 11:00 に店頭に立つには、それより前の入りが要ります。 | — |
| — | 控室 | — | — | — |
| — | 着替え | 控室 | — | — |
| — | 打ち合わせ | 控室 | — | — |
| — | 撮影 | — | — | — |
| 11:00 | 店頭に立つ | 売場付近 | — | — |
| 11:00–14:00 | フォトブース/ミート&グリート | イベントエリア | 購入者のみ・常時。 | — |
| — | 休憩 | 控室 | — | — |
| 14:00 | OUT / 見送り | — | ここで M&G は終わります | — |
| 会場名 | KINETICS HARAJUKU B1F |
|---|---|
| イベント名 | CONVERSE 2FACED Night |
| 使用フロア | イベント本体は B1F。店頭販売は 1F Window 内側で完結 |
| 面積 | B1F 売場 170.59㎡/店舗合計 630.39㎡ |
| 天井高 | CH 2,100–2,900(低い箇所あり・吊り物注意) |
| 競技エリア | 4,600 × 3,000 最新図 B1-260817 より。旧図(9,000×1,820)から変更。この寸法で6人演目が成立することを GroovMix が確認済(8/17)。 |
| 階段 | 2本。階段室(アクリル板撤去)とカーブ階段(アクリル板残し) |
| 前日 9/10 | 20:00 閉店後より施工(店内装飾・Window Display・什器ラッピング・ポスター・B1装飾) |
| 当日の流れ | 16:00 機材搬入 → 19:00 本番 → 21:00 クローズ → 22:00 撤去完了 設営2時間+リハで 3 時間に収まりません(1時間15分の不足)(P.) |
階段 現況
装飾イメージ
| 時刻 | コンテンツ | 尺 | |
|---|---|---|---|
| 19:00 | OPEN / DJ TIME | 15分 | — |
| 19:15 | OPENING | 5分 | — |
| 19:20 | NEXT GENERATIONS SHOWCASE | 5分 | |
| 19:25 | CHAMPION SOLO / TEAM SHOWCASE | 10分 | |
| 19:35 | DJ TIME | 25分 | |
| 20:00 | GrooveMix SPECIAL 5on5 BATTLE | 15分 | |
| 20:15 | SugLawd Familiar SPECIAL LIVE | 20分 | |
| 20:35 | CYPHER(20min) | 25分 | |
| 21:00 | CLOSE | — | — |
| 出演者 | IN | リハ | サウンド チェック |
STANDBY | 本番 | 終了 | OUT | アテンド |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ZiNEZ 進行の要/GroovMix 関係 |
— | — | — | — | — | — | — | — |
| GroovMix Freestyle・10周年/ショー4組 |
— | — | — | — | — | — | — | — |
| 5on5 PLAYERS GroovMix 関係 |
— | — | — | — | — | — | — | — |
| SHOWCASE 出演者 | — | — | — | — | — | — | — | — |
| SugLawd Familiar LIVE/リハ 1時間 |
— | — | — | — | — | — | — | — |
| DJ | — | — | — | — | — | — | — | — |
| その他ゲスト | — | — | — | — | — | — | — | — |
現況
1F 現況
現況
階段ディテール
現況
イメージ
踊り場ミラー 現況
装飾イメージ
階段からの見え方
イメージ
イメージ
イメージ
既存什器
既存テーブル| No. | 制作物 | 設置場所 | W | H | 数量 | 素材 | 加工 | 施工方法 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| K-01 | 外装ビジュアル | 店舗正面 | — | — | — | — | 既存ポスター活用+要所のみ | |
| K-14 | ポスター | 店内・貼り出し | 210 | 297 | — | — | — | 支給版面(A4_AD_v3-1)を使用。QR を KINETICS サイトへ差し替え |
| K-02 | 入口誘導サイン | 1F 入口〜売場 | — | — | — | — | — | |
| K-03 | ウィンドウサイン | 1F ガラス面 | — | カッティングシート | — | ガラス貼付(跡残り不可) | ||
| K-04 | 階段装飾 | 階段 踏面・蹴込み | — | — | (シート不可) | — | シート不可(凹凸) | |
| K-05 | 階段サイン | 降り口・踊り場 | — | — | — | — | — | |
| K-06 | フロアマット | B1F 床(図面 07) | 1500 | 1000 | — | — | — | 敷き込み+ズレ止め |
| K-07 | ミラーシート | 踊り場ミラー W1650×H2460 | — | — | カッティングシート | — | ミラー面に貼付(OK 確認済) | |
| K-08 | キオスクヘッダー | キオスク上部 | — | — | — | — | 既存什器に取付 | |
| K-09 | キオスクボード | キオスク前面 | — | — | — | — | — | |
| K-10 | ロゴサイン(DJ 背面) | ショーケースステージ背面 | — | — | — | — | — | |
| K-12 | 商品 POP | 既存展示台 | — | — | — | — | — | |
| K-13 | ステッカー(手渡し) | 配布 | 50 | 50 | 400 | — | — | デザインは Tシャツを踏襲 |
| 項目 | デザインFIX | 入稿期限 | 納品日 | 施工担当 |
|---|---|---|---|---|
| K-01〜K-06(外装・階段・床) | — | — | — | — |
| K-07(ミラー) | — | — | — | — |
| K-08〜K-10(キオスク・DJ) | — | — | — | — |
| K-12・K-13(POP・配布物) | — | — | — | — |
| 品目 | 数量 | 担当 | 搬入場所 | 使用場所 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 養生テープ | — | EMiU | — | 両会場 | 床・配線の養生。糊残りしないもの |
| ガムテープ(布・紙) | — | EMiU | — | 両会場 | 梱包・撤去用 |
| カッター・替刃 | — | EMiU | — | 両会場 | 刃は必ず戻す |
| ハサミ | — | EMiU | — | 両会場 | — |
| マジック(黒・赤) | — | EMiU | — | 両会場 | 掲示の書き換え用 |
| 筆記具・付箋 | — | EMiU | — | 両会場 | — |
| クリップボード | — | EMiU | — | 受付・カウント | 本マニュアルの印刷を挟む |
| 結束バンド | — | EMiU | — | 両会場 | 配線まとめ |
| 軍手・作業手袋 | — | EMiU | — | 施工・撤去 | — |
| ゴミ袋 | — | EMiU | — | 両会場 | 持ち帰り。店舗のゴミに混ぜない |
| 台車 | — | EMiU | — | 搬入・撤去 | — |
| 脚立 | — | EMiU | — | 施工 | CH 2,100–2,900 に対応する高さ |
| メジャー | — | EMiU | — | 施工 | 実測用 |
| インカム/トランシーバー | — | EMiU | — | 両会場 | B1 は電波が入らない可能性 |
| 品目 | 数量 | 担当 | 搬入場所 | 使用場所 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| WHITE Tシャツ | 100 | — | GALLERY-2 | GALLERY-2 | 購入者先着100名。 |
| BLACK Tシャツ | 100 | — | KINETICS | KINETICS B1 | 先着100名(予定)。 |
| ステッカー | — | — | — | 両会場 | 手渡し配布(紙コップ用ではない) |
| ショッパー・袋 | — | — | — | 両会場 | — |
| 受付カウンター・テーブル | — | — | — | 両会場 | — |
| 引換券・カウンター(計数器) | — | — | — | 両会場 | 先着カウントの方式が決まってから |
| 最後尾プラカード | — | — | — | 両会場 | 列整理担当が常時携行 |
| ポール・バー(列規制) | — | — | — | 両会場 | — |
| 品目 | 数量 | 担当 | 搬入場所 | 使用場所 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 飲料(水・スポーツドリンク) | — | — | — | 控室・前室 | 5on5 があるので多めに |
| ケータリング・軽食 | — | — | — | 控室・前室 | アレルギー確認 |
| タオル | — | — | — | 控室・前室 | — |
| ハンガーラック・ハンガー | — | — | — | 控室・前室 | 着替えあり |
| 姿見・鏡 | — | — | — | 控室・前室 | — |
| ゴミ箱・ゴミ袋 | — | — | — | 控室・前室 | — |
| 品目 | 数量 | 担当 | 搬入場所 | 使用場所 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| バスケットボール | — | — | KINETICS | B1 競技エリア | 予備を必ず用意。空気入れも |
| タイマー・ストップウォッチ | — | — | KINETICS | B1 | — |
| マイク・予備マイク | — | — | KINETICS | B1 | MC・LIVE。電池の予備必須 |
| DJ 機材 | — | DJ | KINETICS | B1 DJブース | — |
| ケーブル・電源タップ | — | — | 両会場 | 両会場 | 動線を跨ぐ配線は養生 |
| 80inch モニター・スタンド | — | — | KINETICS | B1 | — |
| ビール(バドワイザー) | 4 ケース | ABI へ依頼済 | KINETICS | B1 ドリンクスポット | 24本/ケース換算で 96本 |
| 檸檬堂サワー | 4 ケース | KINETICS 経由(コカ・コーラ) | KINETICS | B1 ドリンクスポット | 本数は先方の入数による |
| 水 | 2 ケース | KINETICS 経由(コカ・コーラ) | KINETICS | B1 ドリンクスポット | 同上 |
| コーラ | 2 ケース | KINETICS 経由(コカ・コーラ) | KINETICS | B1 ドリンクスポット | 同上。合計 12 ケース |
| どぶ漬け(冷却用タブ) | — | BOOMER 秋元様 | KINETICS | B1 ドリンクスポット | 借りられない場合は手配が必要 |
| 氷 | — | — | KINETICS | B1 ドリンクスポット | どぶ漬けの可否が決まってから。当日調達か持込か |
| カップ | — | — | KINETICS | B1 ドリンクスポット | 缶のまま渡すなら不要。提供方法が決まってから |
| 品目 | 数量 | 担当 | 搬入場所 | 使用場所 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 救急セット | 各会場1 | — | 両会場 | 受付付近 | 置き場所を全員に共有すること |
| 予備電池(各種) | — | — | 両会場 | 両会場 | マイク・インカム用 |
| モバイルバッテリー | — | — | 両会場 | 両会場 | 連絡手段の確保 |
| 懐中電灯 | — | — | KINETICS | B1 | 地下=停電時に真っ暗になる |
| 消毒・絆創膏 | — | — | 両会場 | 両会場 | 救急セットに同梱 |
| 雨具・ビニール | — | — | 両会場 | 屋外の列 | 雨天時に外に並ばせる場合は必須 |
| タオル・雑巾 | — | — | 両会場 | 両会場 | 床の水濡れ=転倒事故の元 |
けが・急病・火災
トラブル・盗難・不審者
両会場それぞれの病院名・住所・電話を記入
/
建物・設備・消防設備のことは必ず店舗へ
B1 は電波が入らない可能性があります。チャットだけに頼らず、必ず口頭でも伝えてください。
| 場面 | 決めること | 状態 |
|---|---|---|
| 怪我・急病 | 誰が最初に動くか/持ち場を離れてよいか | — |
| 救急セットの置き場所と、AED の位置 | — | 店舗 |
| 119 を呼ぶ判断は誰がするか | — | BOOMER/店舗 |
| 最寄りの医療機関(名称・住所・電話) | — | 各店舗 |
| 火災・地震 | イベントを止める判断を誰がするか | — |
| 避難経路(B1 は階段2本のみ)と誘導の分担 | — | 店舗/消防 |
| 屋外の集合場所 | — | 各店舗 |
| スタッフ・出演者の点呼を誰が取るか | — | EMiU/BOOMER |
| 共通 | 音を止める手順(DJ・音響の停止と MC のアナウンス) | — |
| 決めること | GALLERY-2(昼・渋谷) | KINETICS HARAJUKU(夜・原宿) |
|---|---|---|
| ① 誰が入場規制を 判断するか |
判断者: 代理: 店舗責任者と事前に握っておく。単独で決めない。 |
判断者: 代理: B1 の収容上限を先に出す。 |
| ② どこに列を 形成するか |
店内: 店外: 通常営業のお客様の動線を塞がない位置。折り返しの向きまで決める。 |
B1: 1F・階段: 階段に列を作らない。踊り場で滞留すると避難経路が消えます。 |
| ③ 店舗営業への 影響をどう抑えるか |
レジを分けるか/一般客の通路を確保するか/音量。店舗と合意した内容をここに書く。 |
1F は通常営業。1F に人を溜めない。近隣への音量上限も併記。 |
| ④ 規制をかける 合図 |
合図:(インカム or 口頭)/止める人:入口担当 合図を出したら全員が同時に止める。一部だけ通すと必ずトラブルになります。 |
|
| ⑤ お客様への アナウンス |
文言: 「ただいま混雑のため入場を制限しています。◯分ほどお待ちください」など、待ち時間の見込みを必ず添える。先着が終了した場合の文言も別に用意。 |
|
| 場面 | 決めること | 状態 |
|---|---|---|
| 音響・映像 | 音が出ない/映像が出ないときの持ち場と復旧手順 | — |
| 復旧を待つか、進行を組み替えるかの判断者と目安 | — | BOOMER |
| 停電時の対応(B1 は明かりが無くなる) | — | 店舗 |
| クレーム | 一次対応を誰がするか/どこへ移すか | — |
| その場で約束してよい範囲 | — | CONVERSE/店舗 |
| 店舗設備 | 破損時の報告先と手順 | — |
| 施工前の現況写真を撮ること | — | EMiU(原状の証明に必要) |
| 雨天 | 屋外に列を作るか、店内に入れるか | — |
| 屋外掲出物を耐水仕様にするか | — | BOOMER/EMiU |
| 来場者の撮影 | 可の場合も他のお客様が写り込む配慮を掲示。 |
|---|---|
| 出演者の撮影 | (出演者ごとに条件が違う可能性あり) |
| 商品の撮影 | 発売前商品のディテール撮影の可否を必ず確認。 |
| 店内の撮影 | 店舗の判断に従う。他ブランドの商品が写らないように。 |
| 記録撮影 | スタッフの記録撮影は動線を止めない。 |
| 掲示 | (両会場の入口に必要) |
| 公開スケジュール | 8/31 10:00 CONVERSE NEWS 公開・リリース配信・広告配信開始 9/11 先行発売(GALLERY-2/KINETICS) 9/25 一般発売 ※この情報は 9/24 まで発信禁止 |
|---|---|
| スタッフの投稿 | 解禁前は一切不可。 |
| 出演者の投稿 | (マネジメント経由で確認) |
| ハッシュタグ | #コンバーススポーツ(CONVERSE 指定) タグ付け @converse_sports_jp。 |
| 公式アカウント | — |
| メディア・取材 | 当日の対応窓口を決める。 |
お客様・メディアから発売日や詳細を聞かれた場合、その場で答えず「担当に確認します」と伝え、責任者につないでください。