GALLERY-2 コーナー展開イメージ商品を手に取って買ってもらう場所。物販オペレーションと列の捌きが最優先。
KINETICS B1F 装飾イメージバスケの「B面」を体験させる場所。見る→やる、まで来場者の状態を動かす。
当日、連絡が必要になる人を1枚に。体制図(P.)が「誰に上げるか」、この表が「どう連絡するか」です。 氏名・携帯が埋まって初めて機能します
| 区分 | 会社・団体 | 役割 | 氏名 | 携帯 | 当日 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 主催 | CONVERSE JAPAN | 主催/最終決定 | 末永様 | 未定 | 未定 | 撮影・SNS 可否の判断 |
| 主催 | CONVERSE JAPAN | 主催/最終決定 | 宮下様 | 未定 | 未定 | 同上 |
| PRODUCER | BOOMER | 企画・制作統括/当日の全体判断 | 秋元様 | 未定 | 未定 | 入場規制の判断者 |
| PRODUCTION | EMiU | 制作・施工・装飾 | 森田 | 未定 | 未定 | 実測・デザイン・入稿・施工 |
| OPERATION | EMiU | 当日運営・制作補助 | 牧野 | 未定 | 未定 | — |
| OPERATION | EMiU | 当日運営・制作補助 | 宮崎 | 未定 | 未定 | — |
| OPERATION | EMiU | 当日運営・スタッフ・備品 | 増員 未定 | 未定 | 未定 | 運営は弊社で全て準備予定/人数 未定 |
| VENUE 昼 | GALLERY-2 SHIBUYA | 店舗責任者/販売 | 未定 | 未定 | 昼 | 宇田川町 36-10 1F/販売は店舗側 |
| VENUE 夜 | KINETICS HARAJUKU | 店舗窓口 | 森様 | 未定 | 未定 | 出演可否の窓口(8/27 SugLawd の件で直接調整) |
| VENUE 夜 | KINETICS HARAJUKU | 店舗窓口 | 田村様 | 未定 | 未定 | — |
| VENUE 夜 | KINETICS HARAJUKU | 当日の店舗責任者 | 未定 | 未定 | 夜 | B1F/前日 20:00 閉店後より施工/22:00 撤去完了 |
| CAST 昼 | SwagCrew | Meet & Greet/Photo/Tシャツ引換 | 未定 | 未定 | 昼 | 人数 未定/ロゴ使用は CONVERSE 確認中 |
| CAST 夜 | GroovMix | Freestyle Basketball/10周年 | 未定 | 未定 | 夜 | — |
| CAST 夜 | 5on5 PLAYERS | SPECIAL 5on5 | 未定 | 未定 | 夜 | 人数・氏名 未定 |
| MC | ZiNEZ | 進行 | — | 未定 | 夜 | 19:00–21:00 通し |
| CAST 夜 | SugLawd Familiar | LIVE | 未定 | 未定 | 夜 | 8/27 出演OK。条件・肖像使用・CONVERSE 着用は Groove Mix 経由で調整中 |
| DJ | 未定 | DJ | 未定 | 未定 | 夜 | 出演者未定/機材の持込可否 未定 |
| CAST 夜 | 未定 | SHOWCASE 出演者 | 未定 | 未定 | 夜 | 内容 未定 |
| TECH | Groove Mix | 音響(卓・マイク・音量) | 未定 | 未定 | 夜 | PA スタッフ込み。DJ 機材・DJ 台も同社手配 |
| TECH | Groove Mix | 映像(80inch・配線) | 未定 | 未定 | 夜 | 設置位置 未定 |
| TECH | 会社 未定 | 撮影(記録・SNS 素材) | 未定 | 未定 | 未定 | 解禁前素材の扱いは P. |
| OTHER | 印刷会社 未定 | 制作物の出力・納品 | 未定 | 未定 | — | 選定から。納品先も未定 |
| 時刻 | GALLERY-2(渋谷) | KINETICS(原宿) | 制作・運営 |
|---|---|---|---|
| 前日 9/10 20:00–24:00 | — | 閉店後 装飾施工 Window Display/什器ラッピング/ポスター貼り/B1装飾。施工可能範囲は未定 | 前日入りの人員 未定 |
| 8:00 | 搬入 以降は設営・施工/商品準備。時刻は区切りません | — | GALLERY・2 側 |
| 10:30 | スタンバイ 開店30分前。全員定位置 | — | — |
| 11:00 | START / 先行販売開始 SwagCrew は 11:00–14:00 店頭。購入者先着100名に WHITE Tシャツ | START / 先行販売 1F Window 内側で完結。購入者先着100名に BLACK Tシャツ | GALLERY-2 に張り付き |
| 常時 | 購入 → フォトブース → SwagCrew ミート&グリート 時間で区切ったプログラムはなし。OPEN から終了まで常時。ブース仕様・列の作り方は未定 | — | GALLERY・2 に張り付き |
| 14:00 | 終了 / SwagCrew OUT 撤去の開始時刻は未定 | — | 原宿へ移動(2時間の余裕) |
| 15:30 | 撤去 開始時刻 未定 | — | — |
| 16:00 | — | 機材搬入 / 設営開始 音響・映像・競技エリア。完了は 18:00 見込み(設営2時間) | KINETICS へ |
| 18:00 | — | テクリハ / サウンドチェック | — |
| 18:30 | — | 場当たり / リハ 枠が足りません。必要 1時間30分に対し残り30分 | — |
| 18:45 | — | スタンバイ | KINETICS に全員 |
| 19:00 | — | OPEN / DJ TIME 掲出物・CONVERSE NEWS の START 19:00 と一致 | — |
| 21:00 | — | CLOSE / 撤去開始 | 撤去 |
| 22:00 | — | 撤去完了・退館 残置物ゼロ。翌日営業あり | — |
図面を受領しました。1階 全体平面図(A-01 / S=1:140 / 2019.05.31)。 店内に「階段・ステージ」があります。
| 間口(X方向) | 34,275 |
|---|---|
| 奥行(Y方向) | 26,150 |
| 形状 | L字型 |
| 縮尺 | S=1:140 |
分担だけが決まっています。位置と手順は平面図が来てから決めます。
| 順 | やること | 持つ人 | 場所 | 決まっていないこと |
|---|---|---|---|---|
| 01 | 商品を見る・サイズを出す | 店舗 | 未定 | サイズ展開・在庫数・購入点数制限 |
| 02 | 会計(2FACED 購入) | 店舗 | 未定 | レジの位置。既存レジを使うか、イベント用に別に立てるか |
| 03 | 先着100名のカウント | 未定 | 未定 | 誰が数えるか。レジで数えるのか、引換場所で数えるのか |
| 04 | WHITE Tシャツ 引換 | SwagCrew | 未定 | 受渡方法・受取条件・サイズ内訳 |
| 05 | フォトブース/ミート&グリート | SwagCrew+弊社 | 常時 | 購入者のみ。ブース仕様・1組あたりの時間が未定 |
| 06 | 退場 | — | 未定 | 夜の案内をするかどうか |
| S-1 | レジ(会計位置) | 既存レジか別立てか。混雑時に一般客の会計を止めない配置 |
| S-2 | WHITE Tシャツ 受渡位置 | レジの直後に置くか、別の場所にするか。100枚の置き場もセットで |
| S-3 | Photo Session の撮影位置 | 背景・立ち位置・撮影者の立つ場所 |
| S-4 | 参加者の待機列 | 次ページ(QUEUE & STANDBY)で決める |
| S-5 | 一般客の通路 | 通常営業と並行するので、ここを最初に確保する |
| S-6 | 制作物の位置(G2-01〜03) | 導線を塞がないこと。とくに G2-02/G2-03 は中央什器 |
列のルールは、まだ1つも決まっていません。決めるべき項目だけを並べています。
| 項目 | 状態 | 決める相手 | これが決まらないと |
|---|---|---|---|
| 列を店内に作るか、店外に出すか | 未定 | 店舗 | ここが起点。これが決まらないと以下が全部決まらない |
| 列の起点(最前列の位置) | 未定 | 店舗/弊社 | 受渡位置・撮影位置が置けない |
| 折り返しの位置と向き | 未定 | 店舗/弊社 | 一般客の通路が確保できない |
| 列に並べる上限人数 | 未定 | 店舗/BOOMER | いつ列を止めるかの基準がない |
| 最後尾の示し方 | 未定 | 弊社 | 制作物(プラカード等)が起こせない |
| 列を止める合図と、止める人 | 未定 | BOOMER | 現場判断になり、対応がバラバラになる |
| お客様へのアナウンス文言 | 未定 | CONVERSE/店舗 | 締め切りを伝えられず最後尾で揉める |
| 近隣・通行人への配慮 | 未定 | 店舗 | 店外に出す場合に必要 |
| 控室の有無 | 未定 11:00 OPEN から通し稼働のため必須。店舗へ確認中 |
|---|---|
| 控室の場所 | 未定 |
| 店内で待機する場合の位置 | 未定 |
| 待機 → 登場の経路 | 未定 |
| 撮影 → 戻りの経路 | 未定 |
| 人数 | 確認中 |
| アテンドの担当 | 未定 |
| Q-1 | 列の起点・最後尾・折り返し |
| Q-2 | 列の上限ライン(ここまで来たら止める) |
| Q-3 | 一般客の通路(列と交差させない) |
| Q-4 | SwagCrew の待機場所 |
| Q-5 | 待機 → 登場 → 撮影 → 戻りの経路 |
| Q-6 | 列整理スタッフの立ち位置 |
| Q-7 | 非常口・避難経路(塞がないこと) |
稼働は 11:00–14:00 の3時間で確定しました。その中の動き(入り・控室・着替え・打ち合わせ・撮影)は、まだ決まっていません。枠だけ用意しています。
| 時刻 | 項目 | 場所 | やること・注意 | 担当 |
|---|---|---|---|---|
| 未定 | IN / 入り | 未定 | 11:00 に店頭に立つには、それより前の入りが要ります。到着方法・出迎え位置とも 未定 | 未定 |
| 未定 | 控室 | 未定 | 控室の場所から 未定 | 未定 |
| 未定 | 着替え | 控室 | 着用アイテムの支給有無 確認中 | 未定 |
| 未定 | 打ち合わせ | 控室 | 内容・所要時間とも 未定 | 未定 |
| 未定 | 撮影 | 未定 | 実施の有無から 未定 | 未定 |
| 11:00 | 店頭に立つ | 売場付近 | スタンバイ位置は 未定 | 未定 |
| 11:00–14:00 | フォトブース/ミート&グリート | イベントエリア | 購入者のみ・常時。ブース仕様と1組あたりの時間が 未定 | 未定 |
| 未定 | 休憩 | 控室 | 要否 未定 | 未定 |
| 14:00 | OUT / 見送り | 未定 | 移動手配は 未定。ここで M&G は終わります | 未定 |
出演メンバー・人数 確認中
氏名の掲出可否も併せて確認。
Chris / SwagCrew のロゴは CONVERSE 確認中。現段階では制作物の必須要素にしません。
アテンドの人数・担当・行動範囲は未定です。運営スタッフの人数が出てから決めます。
販売は店舗側、WHITE Tシャツ引換は SwagCrew にお願いします。弊社(EMiU)が持つのは 01・03・05・06・07 です。 担当者名・増員は 未定
| 会場名 | KINETICS HARAJUKU B1F |
|---|---|
| イベント名 | CONVERSE 2FACED Night 8/27 CONVERSE 宮下様より確定 |
| 使用フロア | イベント本体は B1F。店頭販売は 1F Window 内側で完結(8/28 CONVERSE 宮下様) 販売が地上フロアなのは当初からの前提。8/28 に場所が特定され、テーブル什器1台を借用することに。この前提で 1F の再現調が必要 |
| 面積 | B1F 売場 170.59㎡/店舗合計 630.39㎡ |
| 天井高 | CH 2,100–2,900(低い箇所あり・吊り物注意) |
| 競技エリア | 4,600 × 3,000 最新図 B1-260817 より。旧図(9,000×1,820)から変更。この寸法で6人演目が成立することを GroovMix が確認済(8/17)。 |
| 階段 | 2本。階段室(アクリル板撤去)とカーブ階段(アクリル板残し) |
| 前日 9/10 | 20:00 閉店後より施工(店内装飾・Window Display・什器ラッピング・ポスター・B1装飾) |
| 当日の流れ | 16:00 機材搬入 → 19:00 本番 → 21:00 クローズ → 22:00 撤去完了 設営2時間+リハで 3 時間に収まりません(1時間15分の不足)(P.) |
階段 現況
装飾イメージ1F での誘導方法・声かけの文言とも 未定。掲出物は P.。
| 時刻 | コンテンツ | 尺 | 状態・決まっていないこと | |
|---|---|---|---|---|
| 19:00 | OPEN / DJ TIME | 15分 | 確定 9/2 に正式な時間割を受領。掲出物の START 19:00 と一致しました | — |
| 19:15 | OPENING | 5分 | ZiNEZ の担当と想定されるが未確認 | — |
| 19:20 | NEXT GENERATIONS SHOWCASE | 5分 | 出演者・人数 未定 | |
| 19:25 | CHAMPION SOLO / TEAM SHOWCASE | 10分 | 出演者・人数 未定 | |
| 19:35 | DJ TIME | 25分 | DJ の出演者が未定。機材は Groove Mix 手配 | |
| 20:00 | GrooveMix SPECIAL 5on5 BATTLE | 15分 | 実施スペース 4,600×3,000。選手・計時方法は 未定 | |
| 20:15 | SugLawd Familiar SPECIAL LIVE | 20分 | 音響要件・転換時間は 確認中。リハ枠が確保できていません | |
| 20:35 | CYPHER(20min) | 25分 | 名称は 20min ですが枠は 25分です。参加方法は 未定 | |
| 21:00 | CLOSE | — | 確定 〜22:00 撤去完了 | — |
| 出演者 | IN | リハ | サウンド チェック |
STANDBY | 本番 | 終了 | OUT | アテンド |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ZiNEZ 進行の要/GroovMix 関係 |
再設計 | |||||||
| GroovMix Freestyle・10周年/ショー4組 |
再設計 | — | ||||||
| 5on5 PLAYERS 人数・氏名 未定/GroovMix 関係 |
再設計 | — | ||||||
| SHOWCASE 出演者 内容 未定 |
再設計 | |||||||
| SugLawd Familiar LIVE/リハ 1時間 |
再設計 | |||||||
| DJ 出演者 未定 |
— | |||||||
| その他ゲスト 有無から未定 |
出演者にどちらの階段を使うかは 未定/前室の使用可否も 未定
控室をどこにするかは 未定。図面上の前室は 6.9㎡ クラスで、人数によっては狭い可能性があります。
リハ枠は 9/2 の 16:00 搬入確定で白紙に戻りました。アテンドの人数・兼任も未定です。
予算の都合で全面装飾はしません。目を引く一点に絞って効かせます。既存アーカイブポスターを活用(壁面・ガラス面)。 KV・広告データ 8/27 一部受領(割り当てはこれから)
現況
1F 現況
現況
階段ディテール
現況
イメージ
踊り場ミラー 現況
装飾イメージ
階段からの見え方① 自分が写る。鏡なので来場者と 2FACED のロゴが同じ画面に入る。ロゴは目線より上に置かない。
② 立ち位置を作る。床に足元マークを1つ。「ここに立てばきれいに撮れる」が無いと people は止まらない。制作 未定
③ 撮った後を決める。ハッシュタグ表記の可否は CONVERSE 確認中。解禁日前の投稿ルールは P.。
イメージ
イメージ
イメージ
既存什器
既存テーブルNo. は装飾ページ(P.–)の K-01〜K-13 と共通です。
| No. | 制作物 | 設置場所 | W | H | 数量 | 素材 | 加工 | 施工方法 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| K-01 | 外装ビジュアル | 店舗正面 | 確認中 | 未定 | 未定 | 未定 | 既存ポスター活用+要所のみ | |
| K-14 | ポスター | 店内・貼り出し | 210 | 297 | 未定 | 未定 | — | 支給版面(A4_AD_v3-1)を使用。QR を KINETICS サイトへ差し替え |
| K-02 | 入口誘導サイン | 1F 入口〜売場 | 確認中 | 未定 | 未定 | 未定 | 置き/貼付 未定 | |
| K-03 | ウィンドウサイン | 1F ガラス面 | 確認中 | カッティングシート | — | ガラス貼付(跡残り不可) | ||
| K-04 | 階段装飾 | 階段 踏面・蹴込み | 紐付け中 | 未定 | 未定(シート不可) | 未定 | シート不可(凹凸) | |
| K-05 | 階段サイン | 降り口・踊り場 | 確認中 | 未定 | 未定 | 未定 | 貼付/吊り 未定 | |
| K-06 | フロアマット | B1F 床(図面 07) | 1500 | 1000 | 未定 | 未定 | — | 敷き込み+ズレ止め |
| K-07 | ミラーシート | 踊り場ミラー W1650×H2460 | 紐付け中 | 未定 | カッティングシート | — | ミラー面に貼付(OK 確認済) | |
| K-08 | キオスクヘッダー | キオスク上部 | 確認中 | 未定 | 未定 | 未定 | 既存什器に取付 | |
| K-09 | キオスクボード | キオスク前面 | 確認中 | 未定 | 未定 | 未定 | 置き/貼付 未定 | |
| K-10 | ロゴサイン(DJ 背面) | ショーケースステージ背面 | 確認中 | 未定 | 未定 | 未定 | 自立/吊り 未定 | |
| K-12 | 商品 POP | 既存展示台 | 確認中 | 未定 | 未定 | 未定 | 置き | |
| K-13 | ステッカー(手渡し) | 配布 | 50 | 50 | 400 | 未定 | 未定 | デザインは Tシャツを踏襲 |
| 項目 | デザインFIX | 入稿期限 | 納品日 | 施工担当 | STATUS |
|---|---|---|---|---|---|
| K-01〜K-06(外装・階段・床) | 未定 | 未定 | 未定 | 未定 | NOT STARTED 工法検討中(K-04) |
| K-07(ミラー) | 未定 | 未定 | 未定 | 未定 | CHECKING 実測が出れば先行して進められる |
| K-08〜K-10(キオスク・DJ) | 未定 | 未定 | 未定 | 未定 | NOT STARTED DJ ブース位置の確定待ち |
| K-12・K-13(POP・配布物) | 未定 | 未定 | 未定 | 未定 | CHECKING K-13 はTシャツデザイン確定後に着手できる |
2本の動線(来場者=カーブ階段/出演者=階段室)を守るための配置です。 運営スタッフは弊社(EMiU)で全て準備します。人数・各ポジションへの割り当て・集合時間は 未定
運営備品は弊社(EMiU)で全て準備します。ただし下の品目リストは弊社が挙げた候補で、確定ではありません。数量・搬入場所も未定です。 全項目 未定
| 品目 | 数量 | 担当 | 搬入場所 | 使用場所 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 養生テープ | 未定 | EMiU | 未定 | 両会場 | 床・配線の養生。糊残りしないもの |
| ガムテープ(布・紙) | 未定 | EMiU | 未定 | 両会場 | 梱包・撤去用 |
| カッター・替刃 | 未定 | EMiU | 未定 | 両会場 | 刃は必ず戻す |
| ハサミ | 未定 | EMiU | 未定 | 両会場 | — |
| マジック(黒・赤) | 未定 | EMiU | 未定 | 両会場 | 掲示の書き換え用 |
| 筆記具・付箋 | 未定 | EMiU | 未定 | 両会場 | — |
| クリップボード | 未定 | EMiU | 未定 | 受付・カウント | 本マニュアルの印刷を挟む |
| 結束バンド | 未定 | EMiU | 未定 | 両会場 | 配線まとめ |
| 軍手・作業手袋 | 未定 | EMiU | 未定 | 施工・撤去 | — |
| ゴミ袋 | 未定 | EMiU | 未定 | 両会場 | 持ち帰り。店舗のゴミに混ぜない |
| 台車 | 未定 | EMiU | 未定 | 搬入・撤去 | 階段搬入の可否 未定 |
| 脚立 | 未定 | EMiU | 未定 | 施工 | CH 2,100–2,900 に対応する高さ |
| メジャー | 未定 | EMiU | 未定 | 施工 | 実測用 |
| インカム/トランシーバー | 未定 | EMiU | 未定 | 両会場 | 要否から未定。B1 は電波が入らない可能性 |
| 品目 | 数量 | 担当 | 搬入場所 | 使用場所 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| WHITE Tシャツ | 100 | 未定 | GALLERY-2 | GALLERY-2 | 購入者先着100名。サイズ内訳 未定 |
| BLACK Tシャツ | 100 | 未定 | KINETICS | KINETICS B1 | 先着100名(予定)。サイズ内訳 未定 |
| ステッカー | 未定 | 未定 | 未定 | 両会場 | 手渡し配布(紙コップ用ではない) |
| ショッパー・袋 | 未定 | 未定 | 未定 | 両会場 | 店舗支給か持込か 未定 |
| 受付カウンター・テーブル | 未定 | 未定 | 未定 | 両会場 | 既存什器で足りるか 確認中 |
| 引換券・カウンター(計数器) | 未定 | 未定 | 未定 | 両会場 | 先着カウントの方式が決まってから |
| 最後尾プラカード | 未定 | 未定 | 未定 | 両会場 | 列整理担当が常時携行 |
| ポール・バー(列規制) | 未定 | 未定 | 未定 | 両会場 | 店舗の備品を借りられるか 確認中 |
| 品目 | 数量 | 担当 | 搬入場所 | 使用場所 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 飲料(水・スポーツドリンク) | 未定 | 未定 | 未定 | 控室・前室 | 5on5 があるので多めに |
| ケータリング・軽食 | 未定 | 未定 | 未定 | 控室・前室 | 要否から 未定/アレルギー確認 |
| タオル | 未定 | 未定 | 未定 | 控室・前室 | — |
| ハンガーラック・ハンガー | 未定 | 未定 | 未定 | 控室・前室 | 着替えあり |
| 姿見・鏡 | 未定 | 未定 | 未定 | 控室・前室 | 店舗の既存で足りるか 確認中 |
| ゴミ箱・ゴミ袋 | 未定 | 未定 | 未定 | 控室・前室 | — |
| 品目 | 数量 | 担当 | 搬入場所 | 使用場所 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| バスケットボール | 未定 | 未定 | KINETICS | B1 競技エリア | 予備を必ず用意。空気入れも |
| タイマー・ストップウォッチ | 未定 | 未定 | KINETICS | B1 | 5on5 の計時方法 未定 |
| マイク・予備マイク | 未定 | 音響 未定 | KINETICS | B1 | MC・LIVE。電池の予備必須 |
| DJ 機材 | 未定 | DJ/音響 未定 | KINETICS | B1 DJブース | 持込か手配か 未定 |
| ケーブル・電源タップ | 未定 | 未定 | 両会場 | 両会場 | 動線を跨ぐ配線は養生 |
| 80inch モニター・スタンド | 未定 | 映像 未定 | KINETICS | B1 | 設置位置 未定 |
| ビール(バドワイザー) | 4 ケース | ABI へ依頼済 | KINETICS | B1 ドリンクスポット | 24本/ケース換算で 96本 |
| 檸檬堂サワー | 4 ケース | KINETICS 経由(コカ・コーラ) | KINETICS | B1 ドリンクスポット | 本数は先方の入数による |
| 水 | 2 ケース | KINETICS 経由(コカ・コーラ) | KINETICS | B1 ドリンクスポット | 同上 |
| コーラ | 2 ケース | KINETICS 経由(コカ・コーラ) | KINETICS | B1 ドリンクスポット | 同上。合計 12 ケース |
| どぶ漬け(冷却用タブ) | 確認中 | BOOMER 秋元様 | KINETICS | B1 ドリンクスポット | メーカーが貸してくれるか確認中。借りられない場合は手配が必要 |
| 氷 | 未定 | 未定 | KINETICS | B1 ドリンクスポット | どぶ漬けの可否が決まってから。当日調達か持込か |
| カップ | 未定 | 未定 | KINETICS | B1 ドリンクスポット | 缶のまま渡すなら不要。提供方法が決まってから |
| 品目 | 数量 | 担当 | 搬入場所 | 使用場所 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 救急セット | 各会場1 | 未定 | 両会場 | 受付付近 | 置き場所を全員に共有すること |
| 予備電池(各種) | 未定 | 未定 | 両会場 | 両会場 | マイク・インカム用 |
| モバイルバッテリー | 未定 | 未定 | 両会場 | 両会場 | 連絡手段の確保 |
| 懐中電灯 | 未定 | 未定 | KINETICS | B1 | 地下=停電時に真っ暗になる |
| 消毒・絆創膏 | 未定 | 未定 | 両会場 | 両会場 | 救急セットに同梱 |
| 雨具・ビニール | 未定 | 未定 | 両会場 | 屋外の列 | 雨天時に外に並ばせる場合は必須 |
| タオル・雑巾 | 未定 | 未定 | 両会場 | 両会場 | 床の水濡れ=転倒事故の元 |
人命が最優先。迷ったら 119。ただし連絡順・報告内容・対外対応の取り決めはまだありません。氏名・携帯も未回収です。
けが・急病・火災
トラブル・盗難・不審者
両会場それぞれの病院名・住所・電話を記入
各会場に誰を立てるかは未定/TEL 未定
建物・設備・消防設備のことは必ず店舗へ
役割・決裁範囲は
どの場面で連絡するかは
当日用のグループチャット 未定。
B1 は電波が入らない可能性があります。チャットだけに頼らず、必ず口頭でも伝えてください。
対外対応のルールは決まっていません。事故時に誰が・どこまで話すかは・ で決めます。
このページの対応手順は、まだ作っていません。各社・店舗と取り決めたうえで確定させます。 いまは決めるべき項目だけを並べています。
| 場面 | 決めること | 状態 | 決める相手 |
|---|---|---|---|
| 怪我・急病 | 誰が最初に動くか/持ち場を離れてよいか | 未定 | BOOMER/店舗/弊社 |
| 救急セットの置き場所と、AED の位置 | 未定 | 店舗 | |
| 119 を呼ぶ判断は誰がするか | 未定 | BOOMER/店舗 | |
| 最寄りの医療機関(名称・住所・電話) | 未定 | 各店舗 | |
| 火災・地震 | イベントを止める判断を誰がするか | 未定 | BOOMER/店舗 |
| 避難経路(B1 は階段2本のみ)と誘導の分担 | 未定 | 店舗/消防 | |
| 屋外の集合場所 | 未定 | 各店舗 | |
| スタッフ・出演者の点呼を誰が取るか | 未定 | 弊社/BOOMER | |
| 共通 | 音を止める手順(DJ・音響の停止と MC のアナウンス) | 未定 | 音響/MC/BOOMER |
両会場とも「先着100名」があります。想定以上に人が来る前提で決めておいてください。 以下3つが空欄のままだと、当日その場で揉めます。
| 決めること | GALLERY-2(昼・渋谷) | KINETICS HARAJUKU(夜・原宿) |
|---|---|---|
| ① 誰が入場規制を 判断するか |
判断者:未定 代理:未定 店舗責任者と事前に握っておく。単独で決めない。 |
判断者:未定 代理:未定 B1 の収容上限を先に出す。上限人数 未定 |
| ② どこに列を 形成するか |
店内:未定 店外:未定 通常営業のお客様の動線を塞がない位置。折り返しの向きまで決める。 |
B1:未定 1F・階段:未定 階段に列を作らない。踊り場で滞留すると避難経路が消えます。 |
| ③ 店舗営業への 影響をどう抑えるか |
未定 レジを分けるか/一般客の通路を確保するか/音量。店舗と合意した内容をここに書く。 |
未定 1F は通常営業。1F に人を溜めない。近隣への音量上限も併記。 |
| ④ 規制をかける 合図 |
合図:未定(インカム or 口頭)/止める人:入口担当 合図を出したら全員が同時に止める。一部だけ通すと必ずトラブルになります。 |
|
| ⑤ お客様への アナウンス |
文言:未定 「ただいま混雑のため入場を制限しています。◯分ほどお待ちください」など、待ち時間の見込みを必ず添える。先着が終了した場合の文言も別に用意。 |
|
どういう状態を「混雑」とするかの基準は 未定。収容上限が出てから決めます。
列の作り方・最後尾の示し方は 未定。列形成の位置とセットで決めます。
判断の優先順位もまだ決めていません。店舗の営業をどこまで優先するかは、店舗と合意して決めます。
ここも対応手順は未策定です。決めるべき項目だけを置いています。 誰が対応し、どこまで判断してよいかは・ と一緒に決めます。
| 場面 | 決めること | 状態 | 決める相手 |
|---|---|---|---|
| 音響・映像 | 音が出ない/映像が出ないときの持ち場と復旧手順 | 未定 | 音響/映像 |
| 復旧を待つか、進行を組み替えるかの判断者と目安 | 未定 | BOOMER | |
| 停電時の対応(B1 は明かりが無くなる) | 未定 | 店舗 | |
| クレーム | 一次対応を誰がするか/どこへ移すか | 未定 | 店舗/BOOMER |
| その場で約束してよい範囲 | 未定 | CONVERSE/店舗 | |
| 店舗設備 | 破損時の報告先と手順 | 未定 | 各店舗 |
| 施工前の現況写真を撮ること | 弊社で実施 | 弊社(原状の証明に必要) | |
| 雨天 | 屋外に列を作るか、店内に入れるか | 未定 | 各店舗 |
| 屋外掲出物を耐水仕様にするか | 未定 | BOOMER/弊社 |
| 来場者の撮影 | 可否 未定。可の場合も他のお客様が写り込む配慮を掲示。 |
|---|---|
| 出演者の撮影 | 未定(出演者ごとに条件が違う可能性あり) |
| 商品の撮影 | 未定。発売前商品のディテール撮影の可否を必ず確認。 |
| 店内の撮影 | 店舗の判断に従う。他ブランドの商品が写らないように。 |
| 記録撮影 | 担当:撮影 未定。スタッフの記録撮影は動線を止めない。 |
| 掲示 | 撮影可否の掲示物 未定(両会場の入口に必要) |
| 公開スケジュール | 8/31 10:00 CONVERSE NEWS 公開・リリース配信・広告配信開始 9/11 先行発売(GALLERY-2/KINETICS) 9/25 一般発売 ※この情報は 9/24 まで発信禁止 |
|---|---|
| スタッフの投稿 | 解禁前は一切不可。解禁後の可否も 未定 |
| 出演者の投稿 | 未定(マネジメント経由で確認) |
| ハッシュタグ | #コンバーススポーツ(CONVERSE 指定) タグ付け @converse_sports_jp。掲出物への記載可否は 未定 |
| 公式アカウント | 投稿主体・タイミング 未定 |
| メディア・取材 | 有無から 未定。当日の対応窓口を決める。 |
お客様・メディアから発売日や詳細を聞かれた場合、その場で答えず「担当に確認します」と伝え、責任者につないでください。